Exact Business Analytics
Exact Business Analytics to rozwiązanie business intelligence służące raportowaniu i analizom w ramach wszystkich obszarów działalności organizacji.
Raportowanie w firmach jest skomplikowanym zagadnieniem. Mamy dane, ale skorzystanie z nich jest już problemem. W związku z tym w firmach często pojawiają się następujące pytania:
- „Posiadamy mnóstwo raportów... czy naprawdę potrzebujemy je wszystkie?"
- „Zawsze potrzebny jest nowy ‘raport' by uzyskać odpowiedzi na moje pytania. Dlaczego?"
- „Skoro wszystkie informacje, które potrzebuję znajdują się w systemie ERP to
dlaczego tak trudno z nich korzystać?" - „Nasz dział IT jest niewielki i jest obciążony różnymi zadaniami raportowania - czy oni będą nam budować raporty?"
- „Jak mogę uzyskać informacje łatwo i przede wszystkim samodzielnie?"
- „Posiadamy wiele różnych baz danych w systemie Exact i poza nim. Jak można skonsolidować te dane?"
Zastosowanie systemu business intelligence EBA jest niejako odpowiedzią na nie wszystkie. Dzięki systemowi EBA można wstępnie zdefiniować zakres informacji, który on-line lub off-line jest importowany do hurtowni danych. Godne podkreślenia jest to, że niekoniecznie muszą to być dane z jednego źródła, jakim jest system ERP. Możemy jednocześnie zaimportować dane z Excela (budżety), z baz w Accessie czy innych źródeł. Użytkownik następnie może na różne sposoby, w różnych widokach, na różnych zestawieniach w postaci tabel przestawnych lub wykresów je prezentować i analizować. Dzięki temu, raporty zawsze są na czas, po zdefiniowaniu wzorów i zakresu danych nie musimy korzystać z pomocy informatyków, prezentacja danych jest prosta i nie wymaga „tajemnej wiedzy" informatycznej.
Cechy rozwiązania:
- System business intelligence daje szybki „wgląd" w podstawowe wskaźniki biznesu;
- Brak konieczności czekania na podstawowe raporty - system sam zbiera dane i je aktualizuje. Otwarcie raportu daje nam aktualne dane;
- Kokpity menedżerskie prezentują dane tak jak wskaźniki w samochodzie. Nic trudnego. Dzięki integracji z Exact Synergy podstawowe informacje, jak przychody i koszty, budżetowanie lub wskaźniki płynności mogą być dostępne z poziomu kokpitu managerskiego;
- W sposób przekrojowy można zanalizować wiedzę ukrytą w danych firmy;
- Już nie sklejamy arkuszy xls...lecz możemy skoncentrować się na analizie danych;
- Budżetowanie, dzięki powiązaniom z procesami w Exact Synergy i budżetowaniem Exact Globe jest procesem wydajniejszym i efektywniejszym
- Łatwiej porównujemy, raportujemy i robimy prognozy...
- Po zastosowaniu systemu business intelligence, analiza i wnioskowanie (a nie zbieranie i interpretacja danych) to główna część czasu przeznaczona na pracę...