Finanse i księgowość
Rzetelność, szybkość i przejrzystość to podstawowe cechy systemu finansowo – księgowego, który jest niezbędny w każdej nowocześnie zarządzanej firmie. Dzięki Exact Globe mogą Państwo w każdej chwili otrzymać aktualne informacje dotyczące stanu finansów przedsiębiorstwa. System umożliwia sprawdzenie struktury należności i zobowiązań, ułatwia budżetowanie pozwala określić przyszłe wpływy i wydatki oraz przewiduje i kontroluje koszty wraz z przychodami.
Wszystkie te informacje dostępne są natychmiast i pozwalają na podejmowanie decyzji menedżerskich. Co więcej, system finansowo-księgowy osadzony jest we wszystkich procesach biznesowych Państwa przedsiębiorstwa. Oznacza to, że informacje finansowe gromadzone są od chwili rozpoczęcia aż do zakończenia wszystkich procesów zachodzących w ramach firmy. Od momentu złożenia zamówienia zakupu, poprzez budżetowanie, przyjęcia zlecenia produkcyjnego czy otwarcia nowego projektu, aż do chwili zaksięgowania ostatniej zapłaty, wszystkie dane znajdują odzwierciedlenie w systemie co ułatwia controlling w firmie. Dotyczy to również pełnej dokumentacji faktur, zamówień, potwierdzeń oraz dokumentów magazynowych, produkcyjnych, projektowych itp. Mogą one mieć formę skanów połączonych z transakcjami księgowymi.
Taka konstrukcja pozwala na uzyskanie syntetycznych informacji dotyczących każdego fragmentu działania firmy i umożliwia sprawdzenie wszystkich szczegółów każdej transakcji (controlling takich informacji może być dodatkowo wspomagany przez system business intelligence Exact Business Analytics). Eliminuje też konieczność oczekiwania aż informacje spłyną i zostaną przetworzone przez dział księgowości. Bezpieczny i natychmiastowy dostęp do koniecznych informacji pozwala na właściwe podejmowanie decyzji w ramach organizacji.
Cechy rozwiązania:
Exact Globe zapewnia Państwu zgodność z przepisami, które na bieżąco są weryfikowane przez uznane firmy audytorskie;
Rozwinięty controlling i system business intelligence oferowane przez Exact wspomagają system ERP i rozszerzają tradycyjne możliwości systemu finansowo - księgowego
Bezpieczeństwo i niezawodność systemu, które wynikają z nowoczesnej technologii wprowadzania i przechowywania danych;
System zapewnia ergonomię obsługi i definiowalne przez użytkownika menu dostępu do systemu;
Użytkownicy mają dostęp do wszelkich informacji finansowych w czasie rzeczywistym;
Powiązanie informacji finansowych z procesami zachodzącymi w organizacji jest możliwe dzięki integracji z pozostałymi częściami systemu;
Exact Globe zapewni Państwu syntetyczny wgląd w stan finansów firmy i budżetowanie z możliwością natychmiastowej analizy poszczególnych transakcji;
Możliwość prognozowania i budżetowania wszelkich przedsięwzięć w organizacji rozszerza standardowe funkcje systemu finansowo - księgowego.