Systemy zarządzania jakością (ISO)
Zarządzanie systemem jakości w Państwa organizacji może być wsparte przez specjalnie sparametryzowane rozwiązanie informatyczne. Exact Synergy to doskonałe rozwiązanie wspierające nadzorowanie dokumentacji systemowej i wspomagające pracę poszczególnych właścicieli procesów w ramach systemu ISO. System oferuje także wsparcie pracy pełnomocnika zarządu do spraw jakości.
Exact Synergy ułatwi Państwu zorganizowanie zbioru dokumentów. Dokumenty mogą być podzielone wg typów (np. formularze, instrukcje, procedury) czy grup (np. OHSAS 18001, PN-N 18001) . System pozwala na zarządzanie dokumentacją i edycją dokumentów w aplikacji. Możliwe jest również stworzenie mechanizmów pozwalających na opracowanie, kontrolę i zatwierdzanie pełnej dokumentacji systemowej.
Oprócz zarządzania dokumentacją, Exact Synergy, w ramach systemu ISO, pozwala na zarządzanie cyklami audytów w Państwa firmie. Dotyczy to zarówno audytów wewnętrznych jak i audytów nadzoru. Wspierane mogą być procesy zarządzania działaniami korygująco – zapobiegawczymi, zarządzania przeglądami systemu oraz zarządzania niezgodnościami.
Exact Synergy oferuje jeszcze wiele innych możliwości, które parametryzuje się zgodnie z potrzebami klienta (tj. zarządzanie reklamacjami, proces oceny dostawców, zarządzanie bazą dokumentów normatywnych)
Cechy rozwiązania:
Dzięki Exact Synergy i zastosowaniu przeglądarki internetowej mają Państwo dostęp do zbiorów dokumentów i procesów w ramach systemu zarządzania jakością;
System Exact Synergy pozwala na nadzorowanie dokumentacji systemowej poprzez zorganizowanie zbioru dokumentów, możliwości budowania struktur dostępu, edycji dokumentów oraz sprawdzania i zatwierdzania dokumentacji;
System spełnia funkcję archiwum dokumentów jednoczenie rejestrując wersje robocze. Dostęp do poszczególnych dokumentów mają osoby z odpowiednimi uprawnieniami;
Exact Synergy jest nie tylko archiwum dokumentacji systemowej, ale również aktywnie wspiera pracę pełnomocnika zarządu ds. systemu zarządzania jakością;
Exact Synergy jest elastycznym narzędziem ułatwiającym zarządzanie dokumentacją i procesami. System jest otwarty na indywidualne dostosowanie do potrzeb klienta i budowę nowych funkcjonalności.