Zarządzanie projektami
Exact w ramach swoich rozwiązań informatycznych oferuje dwa rozwiązania, które zintegrowane ze sobą mogą tworzyć system wspierający zarządzanie projektami.
Exact Globe czyli oprogramowanie ERP dla firm jest zintegrowanym narzędziem pozwalającym na budżetowanie, planowanie oraz kontrolę kosztów i przychodów w ramach jednego lub wielu projektów. Co jest istotne system daje możliwość by zarządzanie projektami odbywało się z poziomu projektu nadrzędnego, jak i mniejszych, wchodzących w jego skład podprojektów (np. budowa budynku może być projektem głównym a poszczególne oddawane piętra będą podprojektami przedsięwzięcia).
Oprogramowanie dla firm Exact Globe pozwala głównie na kontrolę finansową przedsięwzięć. Zarządzanie projektami to jednak w dużej mierze przedsięwzięcie organizacyjne, gdzie istotne jest zdefiniowanie workflow projektu, w którym krąży dużo dokumentacji (zarówno finansowej jak i projektowej), konieczna jest kontrola realizacji poszczególnych etapów. Do zarządzania obszarem organizacyjnym przedsięwzięć służy moduł Zarządzanie projektami systemu Exact Synergy.
Oprócz możliwości zdefiniowania karty projektu oraz ułożenia struktury przedsięwzięcia (członkowie projektu, okres realizacji, scenariusze, projekty podrzędne), zarządzanie projektami w Exact Synergy umożliwia umieszczanie i elektroniczy obieg dokumentów. Poprzez możliwość definiowania procesów dla projektu i rozbudowanej funkcjonalności workflow, system daje możliwość kontroli, na jakim etapie realizacji jest dany projekt i kto jest odpowiedzialny za działania w jego ramach. Co jest istotne, sfera organizacyjna projektu, czyli obieg dokumentów, zarządzanie procesami, dostęp do karty klienta (CRM), sprawdzenie harmonogramu projektu jest możliwe poprzez przeglądarkę internetową, co w przypadku realizacji projektów, głównie z dala od centrali firmy, jest bardzo istotne.
Mimo rozdziału projektu na dwie części: obszar finansowy w Exact Globe oraz obszar organizacyjny w Exact Synergy, system jako całość pracuje na jednej bazie danych, co oznacza, że z części organizacyjnej przedsięwzięcia mamy dostęp np. do danych finansowych lub budżetów projektu. To znacznie ułatwia pracę i przyśpiesza reakcję na istotne zdarzenia przedsięwzięcia. Co więcej: w przypadku gdy prowadzone przez naszych klientów przedsięwzięcia są dość złożone, Exact Synergy i Exact Globe mogą być połączone z powszechnie używanym narzędziem do zarządzania projektami: MS Project.
Cechy rozwiązania:
- Pełna kontrola nad projektami w sferze finansowej i organizacyjnej;
- Możliwość rozszerzenia standardowej funkcjonalności o połączenia z MS Project;
- Zarządzanie projektami z centrali jak i z miejsc realizacji projektów;
- Nieograniczony dostęp do danych finansowych, obieg dokumentów, workflow;
- Architektura on-line systemu daje przedsiębiorstwu pełną kontrolę nad projektami.