• Finanse i księgowość
• System wspomagający zarządzanie (ERP)
• Zarządzanie zasobami ludzkimi (HRM)
• Oprogramowanie CRM dla firm
• Zarządzanie projektami
• Controlling i raportowanie
• Zarządzanie procesami
• Zarządzanie dokumentacją
• Logistyka i magazyny
• Zarządzanie produkcją
• Systemy zarządzania jakością (ISO)
• Zarządzanie serwisem i wynajem maszyn
• Portale internetowe

Zarządzanie projektami

Exact Synergy

W firmach zarządzających projektami większość prac i usług realizowanych jest poza biurem. Informacje o tych działaniach muszą być natychmiast raportowane centrali. Pracownicy znajdują się w różnych miejscach, a czas dostępu do odpowiednich zasobów i informacji powinien być jak najkrótszy.

Informacje o kosztach projektów, opóźnieniach i terminach realizacji są niezbędne dla firmy. Exact Software w ramach aplikacji Exact Synergy, dostarcza rozwiązanie e-Realizacja projektów, które przy pomocy przeglądarki internetowej dostarcza wszystkich niezbędnych informacji dotyczących realizowanych przez Państwa projektów.

Tworząc Zarządzanie projektami w Exact Synergy założyliśmy, że planowanie projektów w większości firm jest realizowane przy pomocy MS Project - ze względu na to, że jest to najpopularniejsze narzędzie wspierające ten proces. Exact Synergy rozszerza zakres działania MS Project. Dzięki Exact Synergy, pracownicy mogą poprzez Internet realizować wszystkie działania i czynności. System informuje Państwa o statusie projektu rozważając jego aspekt finansowy i czasowy oraz pozwala kontrolować etap realizacji działań. Państwa pracownicy mają możliwość planowania pracy i obowiązków innych osób w firmie. Co więcej, mają dostęp do pełnej dokumentacji projektu w formie elektronicznej.

Cechy rozwiązania:

• Exact Synergy daje możliwość rozszerzenia standardowej funkcjonalności MS Project;

• Dostęp do projektów opiera się na wykorzystaniu przeglądarki internetowej i jest możliwy niezależnie od czasu i miejsca pobytu pracownika;

• Dzięki portalowej architekturze mogą Państwo umożliwić dostęp do niektórych informacji swoim klientom i współpracownikom;

• Komunikacja z systemem może odbywać się również poprzez urządzenia PDA;

• Pracownicy, niezależnie od miejsca realizacji projektu, mają nieograniczony dostęp do wszystkich niezbędnych dokumentów;

• Dzięki informacjom wprowadzanym on-line do systemu, przedsiębiorstwo uzyskuje pełną kontrolę nad projektami.

Exact Globe

Prowadzenie rozbudowanych przedsięwzięć, łączących w sobie zasoby ludzkie, maszyny i podwykonawców, jest zawsze wielkim wyzwaniem. Kontrola budżetu i harmonogramu prac oraz ich koordynacja wymaga wiele wysiłku i niebagatelnych umiejętności. Jest to jeszcze trudniejsze, jeżeli informacje potrzebne do zarządzania projektami pochodzą z kilku różnych źródeł (księgowości, płac, programów do budżetowania, arkuszy kalkulacyjnych, systemów produkcyjnych itd.).

Exact Globe dostarcza jedno zintegrowane narzędzie pozwalające na planowanie, zarządzanie i kontrolę w ramach jednego lub wielu projektów. Wszystkie informacje dotyczące planowania i realizacji zadań związanych z projektem gromadzone są w jednej bazie danych, niezależnie od tego, czy są to dane finansowe, kadrowe, logistyczne czy jest to dokumentacja związana z danym przedsięwzięciem. Kontrola budżetu, rozliczanie kamieni milowych i zarządzanie dokumentacją projektu są dostępne dla wszystkich, którzy takich informacji potrzebują i maja do niej prawa.

Cechy rozwiązania:

• Exact Globe umożliwia Państwu zebranie wszystkich informacji dotyczących projektu w jednym miejscu;

• Możliwe jest natychmiastowe porównanie planów, harmonogramów i założeń z realizacją poszczególnych zadań;

• Na bieżąco mogą Państwo śledzić koszty związane z realizacją przedsięwzięcia i porównywać je z planowanymi budżetami;

• Zestawienie dokumentacji dla wszystkich działań w projekcie jest jedną z części systemu, która łączy zarządzanie projektami Exact Globe z pakietem Exact Synergy;

• Dostępna jest możliwość wykorzystania danych historycznych do planowania kolejnych projektów;

• Zdalny dostęp poprzez Internet do danych projektu (zarządzanie budowami, rozproszonymi inwestycjami) ułatwi Państwu kontakt z często dość odległymi od siebie miejscami realizacji projektów;

• Oprócz zaawansowanych funkcji raportowania system daje Państwu możliwości grupowania projektów, tworzenia projektów zależnych, tworzenia relacji pomiędzy nimi itd.

Wersja do druku